Máy quét mã vạch có thể thay thế PDA trong kiểm kho hay không?

Kiểm kê và quản lý kho hàng hóa luôn là hoạt động vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp và cũng là vấn đề khiến không ít các nhà quản lý doanh nghiệp cảm thấy đau đầu. Bởi một khi hoạt động không được thực hiện một cách chặt chẽ và hiệu quả sẽ dẫn đến các vấn đề không mong muốn gây ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.

Để có thể quản lý, kiểm kê kho hàng hóa hiệu quả hơn, ngày càng có nhiều doanh nghiệp ứng dụng công nghệ cùng thiết bị mã vạch. Trong đó, có một câu hỏi được đặt ra rằng: “Liệu có thể sử dụng máy quét mã vạch trong công tác kiểm kho thay cho thiết bị PDA được hay không?”. Nếu bạn cũng đang thắc mắc về vấn đề này thì hãy cùng chúng tôi tìm kiếm đáp án qua chia sẻ sau.

Sự góp mặt của máy quét mã vạch và thiết bị PDA trong hoạt động quản lý, kiểm kê kho hàng hóa

Như chúng ta đã biết, ngày nay, việc sử dụng sổ sách rồi ghi chép cho công tác quản lý xuất, nhập, tồn, kiểm kê kho hàng hóa đã không còn là giải pháp hữu hiệu khi chúng gây mất quá nhiều thời gian, công sức, chi phí nhân lực lại có độ chính xác không cao và không thể cập nhật kịp thời. Thay vào đó, sự ra đời và góp sức của giải pháp mã vạch nói chung cùng phần mềm và các thiết bị mã vạch nói riêng đã giúp đưa hoạt động này lên một bước tiến mới.

Ngoài phần mềm quản lý là bắt buộc cần có trong giải pháp quản lý, kiểm kê kho thì thiết bị mã vạch cũng đóng vai trò quan trọng. Trong đó, ắt hẳn đã có không ít bạn sẽ thắc mắc rằng vì sao có đôi khi bạn lại thấy giải pháp được đưa ra sẽ ứng dụng thiết bị PDA nhưng có khi bạn lại thấy bảo rằng máy quét mã vạch vẫn có thể phục vụ cho hoạt động này?

Sự góp mặt của máy quét mã vạch thay thế PDA trong hoạt động kiểm kho

Vậy giữa máy quét mã vạch và thiết bị PDA thì đâu mới là “chân lý” cho công tác quản lý, kiểm kê kho?

Đáp án dành cho bạn chính là:

• Với kho hàng hóa quy mô lớn, diện tích kho lên đến hàng trăm, hàng ngàn mét vuông, lượng hàng hóa là rất nhiều và đa dạng thì những chiếc máy quét mã vạch lúc này không phải là sự lựa chọn lý tưởng dù cho chúng có chi phí đầu tư mềm hơn rất nhiều so với các thiết bị PDA. Bởi máy quét mã vạch sẽ phụ thuộc vào máy chủ. Chúng cần truyền dữ liệu giải mã được đến máy chủ và cập nhật lên phần mềm. Điều này đồng nghĩa với việc khi quét mã vạch kiểm kho bạn sẽ phải mang theo bên mình vừa cả máy quét mã vạch lẫn máy chủ chứa phần mềm kiểm kho. Trường hợp máy, một chiếc máy PDA (hay còn gọi là máy kiểm kho) với phần mềm được tích hợp sẵn ngay trên thiết bị chính là giải pháp tối ưu nhất. Vừa thuận tiện cho việc di chuyển trong kho hàng hóa lớn, vừa đảm bảo tiết kiệm thời gian, công sức cho nhân viên quản lý kho.

• Còn với những kho hàng hóa diện tích nhỏ, lượng mặt hàng không mấy đa dạng, điểm hình như là kho của các cửa hàng, shop, doanh nghiệp nhỏ thì một chiếc máy quét mã vạch cùng máy chủ là laptop là đã đủ để đáp ứng cho hoạt động này. Lúc này, máy quét mã vạch sẽ mang đến hiệu quả sử dụng tốt đồng thời còn là sự đầu tư giúp bạn tiết kiệm về mặt chi phí.

Nhìn chung, đáp án cho câu hỏi “Máy quét mã vạch có thể thay thế thiết bị PDA trong kiểm kho hay không?” là “CÓ”. Nhưng để mang đến hiệu quả quản lý, kiểm kê kho hiệu quả nhất đồng thời tận dụng tốt ngân sách đầu tư của mình thì bạn nên dựa trên nhu cầu ứng dụng thực tế để có sự lựa chọn đúng đắn nhất!

Những dòng máy quét mã vạch cho hoạt động quản lý, kiểm kê kho hàng

Nên chọn máy quét mã vạch không dây cho quản lý, kiểm kê hàng hóa

Nếu bạn đang tìm kiếm cho kho hàng hóa của mình chiếc máy quét mã vạch có thể hỗ trợ tốt cho hoạt động kiểm kê, quản lý xuất – nhập – tồn tại kho thì những sản phẩm máy quét mã vạch không dây Bluetooth chính là sự lựa chọn cần được ưu tiên hàng đầu vì:

• Máy quét mã vạch không dây sử dụng kết nối thông qua sóng vô tuyến nên không gây cản trở cho người dùng về phạm vi làm việc hẹp hoặc dây dẫn gây vướng víu. Tăng cường tính linh hoạt, sự thuận tiện khi ứng dụng.

• Phạm vi ứng dụng của thiết bị rộng với bán kính trung bình là 10m (so với vị trí chân đế của máy hoặc có thể là máy chủ). Nhờ vậy bạn không cần phải lo lắng về việc phải di chuyển máy chủ nhiều lần để máy chủ phải thật sát cùng máy quét khi quét mã kiểm kho.

• Chinh phục mã vạch trên những sản phẩm kích thước lớn, được đặt trên kệ cao hoặc những vị trí khó một cách dễ dàng hơn vì máy quét mã vạch không dây không bị giới hạn vào chiều dài dây dẫn chỉ khoảng 1 – 3m như những dòng máy quét có dây nữa.

​

Máy quét mã vạch không dây là sự lựa chọn phù hợp cho công tác quản lý, kiểm kê kho hàng hóa

Các dòng máy quét mã vạch không dây tiêu biểu

Máy quét mã vạch không dây 1D Zebra Li4278

Tại nhiều cửa hàng, shop thuộc lĩnh vực bán lẻ thì mã vạch 1D là loại mã vạch được ứng dụng phổ biến nhất. Tuy nhiên, để phòng tránh việc đầu tư nhầm, bạn cần kiểm tra thật kỹ rằng liệu trong các mặt hàng tại kho bạn cần quản lý, kiểm kê có mặt hàng nào sử dụng mã vạch 2D hay không. Nếu chỉ ứng dụng mỗi mã vạch 1D thì một chiếc máy quét mã vạch không dây 1D là phù hợp vì sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách đầu tư mà vẫn đáp ứng đúng cho yêu cầu ứng dụng.

Máy quét mã vạch thay thế PDA loại không dây Zebra Li4278 cho kiểm kê kho sử dụng mã vạch 1D

Trong số các máy quét mã vạch 1D đang có mặt trên thị trường hiện nay thì Zebra Li4278 là chiếc máy đọc mã vạch đang rất được ưa chuộng và được đánh giá là vô cùng thích hợp để phục vụ cho công tác quản lý, kiểm kê kho.

Chiếc máy quét mã vạch này sở hữu tính năng đọc nhanh chóng, chính xác các mã vạch 1D. Thiết kế máy nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ, thuận tiện cho việc cầm nắm và sử dụng thêm phần dễ dàng. Chế độ bảo hành cho Zebra Li4278 lên đến 24 tháng.

Máy quét mã vạch không dây 2D Zebra DS2278

Có một điều bạn không thể phủ nhận rằng mã vạch 2D đang ngày một được ưa chuộng và ứng dụng rộng rãi hơn. Không khó để bạn có thể bắt gặp chúng được in trên bao bì, hộp đựng của các sản phẩm. Và nếu các mặt hàng tại kho mà bạn cần quản lý vừa có cả mã vạch 1D lẫn 2D thì đừng chần chờ gì nữa mà hãy chọn lựa ngay máy quét mã vạch 2D Zebra DS2278 – một trong những sản phẩm đọc mã vạch được ưa chuộng nhất hiện nay.

Máy quét mã vạch không dây Zebra DS2278 cho kiểm kê kho sử dụng mã vạch 1D lẫn 2D

Máy được trang bị công nghệ quét mã Array Imager với trường quét rộng, chinh phục mã vạch mà không cần căn chỉnh vị trí kết hợp cùng công nghệ hình ảnh thông minh PRZM độc quyền từ thương hiệu Zebra cho tốc độ giải mã cực nhanh và chính xác ngay từ lần quét đầu tiên.

Ngoài việc kết nối máy cùng máy chủ thông qua chân đế đi kèm thì bạn có thể kết nối máy quét mã vạch Zebra DS2278 trực tiếp cùng PC, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh để sử dụng.

Hi vọng với những chia sẻ trên bạn đã có thể tìm kiếm được đáp án cho mình và lựa chọn thiết bị phù hợp. Với những thắc mắc cần giải đáp cụ thể hơn về giải pháp quản lý, kiểm kê kho hàng hóa cũng như chọn mua máy quét mã vạch, thiết bị PDA chính hãng, chất lượng, hãy liên hệ ngay cùng Công ty TNHH Mã Vạch Bình Dương.

Chúng tôi vẫn luôn ở đây và sẵn sàng đồng hành cùng bạn!